Kişisel Verilerin Korunması
Rotary Yarının Liderlerini Arıyor Semineri Katılımcısı Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) göre Anadolu Arkeolojisi Rotary Kulübü Derneği (Bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır.) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun “Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu metin hem mevzuata uyum sağlanması hem de şeffaf ve hesap verebilir olabilmek amacıyla Anadolu Arkeolojisi Rotary Kulübü Derneği tarafından hazırlanmıştır.
TANIMLAR
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre:
- Aydınlatma yükümlülüğü: Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi
ifade eder.
- İlgili Kişi: Rotary Yarının Liderlerini Arıyor Semineri katılımcımız kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.
- Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Anadolu Arkeolojisi Rotary Kulübü Derneği veri sorumlusudur.
Rotary Yarının Liderlerini Arıyor Seminerine Katılımcı Olarak Dahil Olmak İçin Başvuruda Bulunmanız Halinde;
| İşlem | İşlemin Açıklaması/Detayı |
| Yan Tarafta Bulunan Kişisel Verilerinizi İşliyoruz: | Kimlik
Ad Soyadı Doğum Tarihi İletişim Adres Telefon No Mesleki Deneyim Üniversite/Bölüm Öğrenim Derecesi Başvurucu İşlem Daha Önce RYLA Seminere Katılma Durumu RYLA Seminerinden Beklentileriniz Rotary Kulüplerine İlişkin Bilgi Talebi Hukuki İşlem Aydınlatma Metnini Okuma ve Bilgi Alma Beyanı Açık Rıza Tercihleri |
| Yukarıda Belirtilen Kişisel Verilerinizi İşleme Faaliyetlerimiz, Faaliyetin Amaçları ve Amaçlarımızın Dayanağı Olan Kanun Maddeleri Şu Şekildedir: | Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi amacıyla (Seminer Başvurularının Alınması) KVKK m.5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” bendine istinaden elde edilmektedir
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla (Seminer Başvurularının Saklanması) KVKK m.5/2(e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” bendine istinaden saklanmaktadır |
| Yukarıda Belirtilen Kişisel Verilerinizi Şu Şekilde Topluyoruz: | Kişisel verileriniz kâğıt ortamındaki belgenin doldurulması yoluyla otomatik olmayan yöntemler kullanılarak elde edilmektedir. |
| Yukarıdaki Kişisel Verileriniz Yan Taraftaki Durumlarda Bir Başkası ile Paylaşılıyor/Aktarılıyor: | Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.
Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; yurtdışına aktarıma ilişkin açık rıza vermeniz halinde Kanun m.9’da öngörülen şartlar çerçevesinde açık rızanıza istinaden Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla (Rotary İnternational Aracılığıyla Paylaşım Yapılması) veri merkezi yurtdışında UR 2430 Bölge ve Rotary International veri tabanlarının bulunduğu serverlara aktarılmaktadır. |
KİŞİSEL VERİLERİNİZLE İLGİLİ HAKLARINIZ
İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar. Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarını kullanabilirsiniz.
BAŞVURU YÖNTEMİ
Başvurunuzu:
- Elektronik posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halinde aynı e-posta adresini kullanarak baskan@anadoluarkeolojisirotary.org adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Anadolu Arkeolojisi Rotary Kulübü Derneği, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.
Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ“inden ulaşabilirsiniz.
Formdaki tıklama kutucuğunu tıklayarak 6698 sayılı KVKK kapsamında sunulan Aydınlatma Metnini okuduyup bilgi edindiğimi onaylamaktayım.